따라서 신청 절차는 약간의 두통이 될 수 있으며, 엉망이되면 지연, 거부 또는 후원 근로자로부터 금지 될 수 있습니다. 이러한 문제를 피하기 위해 고용주가 스폰서 라이센스를받을 때 일반적으로 발생하는 상위 5 가지 실수 목록과 피할 수있는 방법을 작성했습니다.
1. 자격 기준을 올바르게 얻지 못합니다
안녕하세요, 스폰서 라이센스 신청서에 뛰어 들기 전에 영국 홈 오피스가 제시 한 자격 기준을 충족하는지 여부에 대해 매우 분명해야합니다. 합법적 인 사업을하는 것이 전부는 아닙니다. 오히려, 그것은 사업이 어떻게 조직되는지, 재정적으로 건전하고, 외국인 근로자를 고용 해야하는 진정한 필요가 있는지가 포함됩니다.
일반적인 자격 기준 실수
비즈니스 기록 없음 : 홈 오피스는 귀하의 비즈니스가 모두 제대로 설정되어 영국에 등록되도록하기를 원합니다. 즉, 등록 된 비즈니스 주소와 회사 번호가 필요하다는 것을 의미합니다. 올바른 서류를 제공하지 않거나 기록이 엉망인 경우, 그 자리에서 당신을 거부 할 수 있습니다.
일관되지 않은 재무 : 신청서를 승인하려고 할 때의 비즈의 돈 상황은 매우 중요합니다. 사업체가 재정적 혼란과 같은 후기 세금 인 경우, 신청 절차 중에 눈썹을 높일 수있는 부채 또는 신용 점수가 잘못되어 있습니다. 비즈니스가 확실한 근거가 있음을 보여주기 위해 재무 기록을 제곱하고 업데이트했는지 확인하십시오.
외국인 근로자에게 진정한 필요성을 보여주지 않습니다. 따라서 홈 오피스는 여기에서 제공하는 사람들이 제공하는 직업을 채울 수 없도록하려고합니다. 이를 뒷받침하는 견고하고 지속적인 채용 프로세스가 없다면 응용 프로그램이 훨씬 더 많은 관심을 끌게됩니다. 당신이 채우려는 직책에서 국제 노동자들에게 실질적인 필요를 보여줄 수 있는지 확인하십시오.
이 실수를 피하는 방법
중요한 문서를 모두 수집하십시오. 비즈니스 등록 정보, 재무 기록 및 고용 준비가 된 증거가 있는지 확인하십시오.
자격 기준 확인 : 영국 정부 웹 사이트의 최신 지침을 확인하여 비즈니스가 모두 정리되어 있는지 확인하십시오.
일부 전문가들과 이야기하십시오 : 자격에 대해 약간 길을 잃었다 고 느끼면 이민 변호사 나 전문가와 채팅하는 것은 당신을 도울 수있는 현명한 움직임입니다.
따라서 스폰서 라이센스를 신청하는 과정에서 스폰서 십 절차에서 매우 중요한 지정된 역할을 위해 회사에서 일하는 특정 개인을 임명해야합니다. 이 직원은 홈 오피스의 요구 사항에 따라 자격을 갖추어야합니다. 그렇게하지 않으면 응용 프로그램에 크게 영향을 줄 수 있습니다.
당신이 임명 해야하는 주요 역할
승인 된 서명 : 이것은 사업을 대신하여 스폰서 라이센스 신청서에 서명 할 사람입니다. 그들은 회사의 선임 회원이어야하며 직원을 후원할지 여부를 결정할 권한이 있어야합니다.
주요 인사 : 공인 서명자 외에도 레벨 1 사용자 및 레벨 2 사용자와 같은 일부 주요 인력을 고용 할 것입니다. 그들은 후원 관련 문제를 처리하고 회사가 스폰서로서의 역할을 수행하는 동안 모든 규칙과 규정이 따르는 것을 보장 할 책임이 있습니다.
주요 인력을 임명하는 일반적인 실수
올바른 직원 선택 : 따라서 홈 오피스는 선택한 주요 근로자가 정직하고 비즈니스 운영에 책임이 있음을 확신해야합니다. 선택한 직원에게 적절한 권한을 부여하지 않으면 신청서가 거부되거나 지연 될 수 있습니다.
주요 직원 정보를 업데이트하지 않으면 이러한 직책을 채우기 위해 개인을 선택하고 직원을 떠나거나 일자리를 변경하는 경우 해당 정보를 홈 오피스로 업데이트해야합니다. 그렇게하지 않으면 특히 감사 또는 규정 준수 방문이 발생하는 경우 몇 가지 문제가 발생할 수 있습니다.
이 실수를 피하는 방법
경험이 풍부하고 신뢰할 수있는 직원을 선택하십시오. 이러한 주요 역할을 위해 임명 된 개인이 충분한 권한과 관련된 책임을 이해하도록하십시오.
최신 기록을 최신 상태로 유지하십시오. 주요 인력이 변경되면 규정 준수 문제를 피하기 위해 새로운 세부 정보로 홈 오피스를 업데이트하는 데 적극적으로 참여하십시오.
3. 부적절한 기록 보관 및 규정 준수 계획
따라서 스폰서 라이센스를 받으면 홈 오피스는 규칙을 매우 엄격하게 준수 할 것으로 기대합니다. 여기서 큰 것 중 하나는 후원 직원뿐만 아니라 비즈니스가 전반적으로 운영되는 방식에 대한 기록을 유지하는 것입니다. 적절한 기록을 유지하지 못하면 라이센스를 다운 그레이드하거나 제거 할 수도 있습니다.
일반적인 기록 보관 실수
직원의 정확한 기록을 유지하지 못하는 경우 : 고용주 및 스폰서로서 귀하는 근로자의 이민 신분을 모니터링하고보고해야합니다. 여기에는 영국에서 일할 권리, 출석 및 비자 조건에 대한 전반적인 준수를 모니터링하는 것이 포함됩니다. 그러한 기록을 자세히 유지하지 못하는 것은 심각한 범죄로 간주됩니다.
역할 자격에 대한 문서화 부족 : 귀하가 제공하는 역할이 스폰서 라이센스에 적합하다는 것을 보여 주어야합니다. 이는 직무 설명, 계약 및 역할이 필요한 기술과 급여 수준에 도달한다는 증거를 유지하는 것을 의미합니다.
명확한 규정 준수 전략이 없음 : 스폰서 직원의 성과, 출석 및 업무 자격을 모니터링하기위한 메커니즘이 있어야합니다. 정의 된 정책이나 정기 감사가 없으면 비준수 및 관련된 벌금이 발생할 수 있습니다.
이 실수를 피하는 방법 포괄적 인 레코드 유지 시스템을 만드는 방법 : 스폰서 직원에 관한 모든 문서가 깔끔하고 업데이트되며 액세스 할 수 있는지 확인하십시오.
규정 준수 점검 : 준수 유지를위한 시스템을 정기적으로 감사하여 모든 근로자의 기록이 완전하고 정확한지 확인합니다.
직원 교육 : HR 및 준수 팀이 스폰서 책임 및 기록 보관 요구 사항에 대해 교육을 받도록하십시오.
4. 후원 증명서의 역할 과소 평가 (COS)
COS는 비자 신청서를 위해 외국인 근로자에게 스폰서 문제가 있기 때문에 COS는 매우 중요합니다. 여기에는 근로자의 직무, 보수 및 홈 오피스에 제공되는 자격에 대한 모든 구체적인 세부 사항이 포함되어 있습니다. 그러나 많은 사업체가 COS를 처리하는 방법을 이해하지 못하거나 발급 할 때 실수를 저지르기 때문에 비자 프로세스가 지연되거나 규정 준수 두통을 일으킬 수 있습니다.
일반적인 COS는 잘못된 COS의 발행을 실수합니다. COS의 정보가 부정확하거나 불완전한 경우 비자 신청을 완전히 지연 시키거나 망칠 수도 있습니다. 직무 설명, 급여 또는 직책의 실수는 홈 오피스에서 몇 가지 눈썹을 올릴 수 있습니다.
COS 사용량을 추적하지 않으면 발행 한 COS 수에 대한 기록을 유지하고 올바르게 사용되고 있는지 확인해야합니다. COS 할당을 너무 자유롭게 또는 잘못된 상황에서 사용하면 원치 않는 관심과 심지어 벌금을 유발할 수 있습니다.
COS 프로세스를 제대로 관리하지 않음 : 때로는 비즈니스가 COS 프로세스가 얼마나 복잡 할 수 있는지, 특히 근로자의 직책, 역할 또는 급여가 변경 될 경우 업데이트 할 때 COS 프로세스가 얼마나 복잡 할 수 있는지를 알지 못합니다.
이 실수를 피하는 방법
COS 세부 사항을 두 번 확인하십시오 : COS를 발행하기 전에 근로자의 직무 역할, 급여 및 자격과 같은 모든 정보가 확인되도록하십시오.
COS 사용량을 모니터링하십시오 : 주기적으로 발행 한 COS 수를 확인하고 할당을 초과하지 않도록하십시오. 필요한 경우 COS 업데이트 : 직원의 역할이나 상황이 변경되는 경우 COS를 업데이트하고 그에 따라 홈 오피스에 알리십시오. 5. 스폰서 라이센스가 부여되면 규정 준수를 유지하지 못함
스폰서 라이센스를 얻는 것이 당신이 완료를 의미하는 것은 아닙니다. 실제로 장기 공연의 시작일뿐입니다. 홈 오피스의 규칙과 규정을 따라야합니다. 이는 스폰서가 항상 그 이상을 유지해야 할 것입니다. 그렇지 않은 경우 라이센스를 잃거나 다운 그레이드를받을 수있어 외국인 근로자를 데려 올 가능성이 심각하게 엉망이 될 수 있습니다.
일반적인 규정 준수 실수
규정 준수 감사를 따라 잡지 않음 : 많은 기업들이 실제로 정기적 인 수표와 감사를 수행하여 홈 오피스가 원하는 것을 고수하는 것을 잊어 버립니다. 내부 감사를 수행하지 않으면 스폰서 라이센스에 영향을 줄 수있는 특정 문제 나 실수를 알지 못할 수 있습니다.
직원 변경을보고하지 않으면 : 후원 된 근로자의 상황이 직무 역할, 급여 또는 이민 신분과 같은 변화가 변경되면 이러한 변경 사항을 홈 오피스에보고하는 것이 귀하의 책임입니다. 당신은 그렇게하지 않은 것에 대해 처벌받을 것입니다.
라이센스를 갱신하지 않거나 문제에 대한 정보를 제공하지 않으면 스폰서 라이센스가 정기적으로 감사됩니다. 시간이 걸린 갱신, 업데이트 또는 보고서를 제출해야합니다. 그러한 문서를 제출하지 않거나 마감일 누락 된 결과는 라이센스가 중단되거나 해지로 이어질 수 있습니다.
이 실수를 피하는 방법
정기적 인 준수 감사 수행 : 규정 준수를 정기적으로 확인하고 문제가되기 전에 잠재적 인 문제를 해결하기위한 시스템을 설정하십시오.
직원의 세부 정보 변경을 즉시보고하십시오. 후원 된 근로자에 관한 변경 사항을 모니터링하고 가능한 경우 즉시 홈 오피스를 업데이트하십시오.
갱신 및보고를 유지하십시오. 라이센스가 유효한 상태를 유지하기 위해 갱신 날짜와 수행 해야하는 모든보고를 모니터링하십시오.
결론 : 함정을 피하고 성공 보장
따라서 스폰서 라이센스를 얻고 유지하는 것은 큰 문제입니다. 그것을 엉망으로 만들면 외국인 근로자를 데려 오는 지연이나 면허를 완전히 잃는 것과 같은 심각한 문제로 이어질 수 있습니다. If you get the eligibility criteria down, choose the right people, keep your records straight, manage those Certificates of Sponsorship well, and stay compliant, you’ll dodge the common traps that trip up a lot of businesses.
따라서 이민국의 상황이 계속 바뀌는 반면, 후원에 관한 규칙과 규정의 변화에 대해 업데이트를 유지하는 것이 매우 중요합니다. 이민 컨설턴트, 법률 전문가 또는 HR 전문가와 팀을 이루어 응용 프로그램 및 규정 준수가 순조롭게 진행되도록 할 수 있습니다. 스폰서 라이센스에 적극적이고 신중한 경우, 비즈니스는 계속해서 글로벌 인재를 데려오고 보유하여 점점 더 경쟁력있는 세상에서 성장하고 혁신 할 수 있습니다.
이 5 가지 실수를 피함으로써 영국 이민 및 고용 법인 지뢰밭을 처리하려고 할 때 비즈니스를 완전히 성공시킬 것입니다.