다행스럽게도 우리에게는 기술이 계속 발전했으며, 여기에는 인터넷을 주류 사용으로 이끌었던 변화가 포함되었으며 정보를 배포하는 훨씬 빠른 방법 (오디오 및 비디오 포함). 이 새로운 도구를 사용하면 사내 전사 사무소가 사실상 쓸모 없게되었습니다.
인터넷의 힘을 통해 비즈니스는 전사해야 할 모든 작업을 보안 서버에 업로드 할 수 있습니다. 신뢰할 수있는 전사 서비스가 파일에 액세스하고 필요한 작업을 수행하며 완성 된 프로젝트를 동일한 서버에 업로드 할 수 있습니다. 우송료 또는 배송 비용없이 모든 시간을 언급하지 않았습니다 (저장된 시간은 말할 것도 없습니다 녹취록).
포장 도로에 발을 넣습니다
물론 하드 카피를 우편으로 보내는 것은 항상 필요하지 않았습니다. 대부분의 도시에는 다양한 기술, 전문 분야 및 경험에 대한 전사 서비스가있었습니다. 회사가 아날로그 오디오를 위해 전사를 처리해야 할 때 종종 사무실 작업자 나 택배 손에 전사 서비스에 하드 카피를 전달했습니다. 일부 전사 회사는 심지어 픽업 및 배달 서비스를 제공했습니다. 그러나 테이프와 완성 된 종이 성적표 로이 모든 여행은 최종 제품이 필요한 사람들의 손에 달려있는 데 시간이 더 오래 걸릴 것임을 의미했습니다. 그리고 누가 픽업과 배송을했는지에 관계없이 서비스 비용을 추가했습니다. 무료 픽업을 제공 한 전사 회사조차도 회사가 부과 한 전체 가격으로 고려해야합니다.
하드 카피를 다루는 또 다른 단점은 많은 회사들이 백업 사본을 만들 시간이나 성향이 없다는 것입니다. 전사 서비스는 원래 기록을 다루어야했습니다. 아날로그 테이프의 아날로그 사본은 항상 열등한 기록을 가져 왔기 때문에 때때로 필요했습니다. 그러나 전사자에게 카세트가 다루어지고 사용될수록 손상 될 가능성이 높아집니다.
외부의 도움을 구합니다
아웃소싱은 오랫동안 모든 페니를 짜내려고 노력하는 조직과 개인에게 실행 가능하고 매력적인 옵션이었습니다. 정기적 인 전사가 필요한 대부분의 조직은 현지 전사 회사 사용의 이점과 처리를 이해했지만 비용을 절약하는 것이 무엇인지 알고있었습니다.
인터넷이 인기가 높아지고 다운로드 속도와 보안으로 발전이 이루어지면서 온라인 전사는 더 널리 퍼져 경쟁 수준을 높이고 가격이 하락했습니다. 또한 전문가와 회사가보다 전문화 된 전사 서비스를 찾는 것이 쉬워졌습니다. 법의학, 재무, 기술, 외국어, 구두, 편집, 부검, 예산 및 기타 여러 유형의 전사에 대한 국가 검색에 시간이 거의 걸리지 않습니다.
국경을 넘어
덜 숙련 된 해상 전사 서비스가 국내 및 국제 차원에서 나타나기 시작했습니다. 불행하게도, 많은 경우에,이 기관들은 기술적 또는 전문화 된 전사 요구 사항이 포함 된 오디오 파일을 관리하는 데 필요한 기술이 부족했습니다. 그러나 보안이나 정확성이 주요 관심사가 아닌 일반 및 기타 전사 프로젝트에 대한 비용 효과적인 대안을 제공 할 수 있습니다.
정기적 인 전사 서비스가 필요한 조직의 경우 비용의 일부인 옵션을 갖게 될 수 있습니다. 인도와 같은 다른 국가에서 예산 전사 서비스가 확산되었습니다. 불행히도, 전문 또는 안전한 전사 서비스를 원하는 전문가와 회사의 경우 프로젝트의 품질 및/또는 보안은 트리밍 비용을 위해 타협 할 위험이있었습니다.
비 전사 주의자에 의한 사내 전사
아날로그 오디오 전사를위한 로컬 옵션이 없었지만 원본 사본을 보호하기 위해 민감한 자료로 간주되는 내용을 우편으로 보내는 것을 거부 한 조직의 경우, 종종 사내에 관심을 돌 렸습니다. 그러나 비용을 절약하기 위해, 이들 조직 중 다수는 경험이 풍부한 전사 연주자를 고용하지 않고 대신 기존 직원에게 전환하기로 결정했습니다.
사무실 직원, 비서, 회계 및 급여 – 따뜻한 몸은 많은 경우에 트릭을 수행 할 것입니다. 적어도 그것은 아이디어였습니다. 직원들은 자주 정상적인 의무에서 벗어나 전사에 사용되었습니다. 경험 부족과 훈련되지 않은 귀로 인해 전사의 품질은 종종 이상적이지 않았습니다.
많은 사람들은 입력 할 수있는 사람이라면 누구나 녹음 할 수 있다고 가정합니다. 그러나 좋은 전사 주의자는 문법, 구두점, 철자, 어휘 및 전사하는 분야 (예 : 의료 또는 재무)에 대한 심각한 이해에 대한 평균 이상의 지식을 갖게됩니다. 또한, 연설은 해독하기가 어려워 질 수 있으며, 듣는 경험이없는 사람 (그리고 오디오 조작)에는 필요한 것보다 ‘이해할 수없는’또는 ‘들을 수없는’항목이 더 포함됩니다.
더 빠르고 쉽고 안전합니다
웹은 약 20 년 동안 주변에 있었지만 데이터의 전송 속도는 대부분의 오디오 파일의 크기를 처리 할 수 없었습니다. 이 유형의 파일 전송이 15 년 전에 시도되면 .wav 및 .mpg와 같은 오디오 및 비디오 파일을 업로드 및/또는 다운로드하는 데 몇 시간이 걸립니다.
보다 최근에는 새로 생성 된 광섬유 네트워크에 대한 광대역 디지털 정보 전송으로 많은 조직이 대규모 디지털 오디오 및 비디오 파일을 빠르고 안전하게 전송할 수 있습니다. 기술의 발전으로 디지털 레코드에 사용되는 장비는 저렴할뿐만 아니라 신뢰할 수 있습니다. 오디오 형식은 매우 큰 .wav 파일에서 .mp3와 같은보다 압축적이고 전송 친화적 인 형식으로 편의성과 관련하여 발전했습니다. 그러나 큰 .wav 파일조차도 일반적으로 전송에 불합리한 시간이 걸리지 않습니다. 특히 하나 또는 두 개의 1GB 파일 만있는 경우. 품질 오디오 녹음을 다루는 많은 비즈니스는 정기적으로 .wav 및 기타 대형 파일을 온라인으로 전송합니다.
회사가 여전히 아날로그 오디오를 녹음하고 처리하지 않는 한, 보안 업로드 프로세스를 통해 디지털 형식을 쉽게 관리 할 수 있으며, 이는 데이터를 전사하기 위해 택배를 처리하거나 하드 오디오 사본을 배송 할 필요가 거의 없다.
이제 온라인에서 쉽게 아웃소싱 할 수 있으므로 조직이 그 일에 적합한 전사 서비스를 찾는 것이 더 쉽습니다.